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AGRUPAR y SUBTOTAL EN EXCEL

Sabes cómo hacer Agrupaciones y realizar Subtotales sin necesidad de Tabla Dinámica!? No!?, pues aquí te lo enseño:


-Tienes una lista / reporte / informe "XX" y deseas agrupar y totalizar según la necesidad, pero no deseas crear / utilizar la tabla dinámica ni mucho menos, separar la data (lista / reporte / informe) con fórmulas, entonces, hacemos:


Marcamos la data, en el menú principal de esta grandiosa herramienta, buscamos la opción Datos y en ella buscamos en la cinta de opciones esquema la opción: Subtotales Cuando abra este cuadro de diálogo, lo determinas por los campos que deseas reunir, la función por utilizar y finalmente, bajo que criterio crear la agrupación.

Ejemplifiquemos:

Marcamos toda la "data"

Buscamos la opción de Subtotal

Escogemos según nuestra necesidad: (en el ejemplo: por Vendedor)

Finalmente, obtenemos:


Nota:

Puedes cambiar la fórmula tipo función por la que necesites;

Recuento / Promedio / entre otros.


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Bernal A. Gómez S. CPI

Master en MS Excel

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