DATOS DUPLICADOS EN EXCEL

Sabes cómo utilizar esta sub herramienta en MS Excel!?

Te lo explico en este post:

Tenemos una serie de datos (matriz, base de datos, reportes) y queremos determinar una clase, tipo, cuenta, descripción, pero observamos que se repiten datos!!, entonces, una vez más, le pedimos ayuda a esta gran herramienta:

Ejemplifiquemos la idea:

Reporte de Ingresos

Deseamos crear una serie de datos para sus análisis tales como:

-Clientes

-Producto -Ventas Gravadas -Condición

Observamos que se repite cierta información, tales como:

Clientes, Productos, Condiciones Podemos comenzar con los clientes;

Marcamos la lista de los clientes, la copiamos y la pegamos en otro lugar de la hoja de Excel y en el menú de Datos, buscamos en la cinta de opciones de Herramientas de Datos; Quitar Duplicados

De esta forma tenemos, la lista de los clientes que no se repiten, de igual forma podemos realizar este proceso para los productos, para los datos de ventas y condición podemos llamar a la fórmula tipo función: Sumar.si()

Una vez realizado estos procesos, tenemos más datos para analizar!, para nuestra toma de decisiones.

Nota:

Cuando use la característica Quitar duplicados, los datos duplicados se eliminarán de manera permanente. Antes de eliminar los duplicados, es una buena idea copiar los datos originales a otra hoja de cálculo para que no pierda ninguna información de forma accidental.

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Bernal A. Gómez S. CPI bernalgomez@gmail.com Master en MS Excel