Sabes que podemos modificar (embellecer) nuestros informes de MS Excel!? Nop!?, pues aquí te lo comparto:
Tenemos un reporte X y queremos darle un enfoque distinto, sea con una designación (clasificación) y/o un objeto que ayude visualmente; para esto, podemos iniciar esta excel-ente sub-aplicación que ofrece MS Excel.
Marcamos o seleccionamos las celdas que queremos modificar y sobre esto, un clic con el botón derecho, buscamos seguidamente la opción: Formato de celdas.
Luego sobre ese cuadro de diálogo, nos situamos sobre la última opción: personalizada y al lado derecho nos situamos en: Tipo.
Borramos el formato actual y escribimos:
[< monto]"No aprobado";"Aprobado" o
[< monto]"por debajo de la meta";"por encima de la meta"
Ejemplifiquemos: presento 3 informes
Tomemos uno (vendedores) y seleccionamos las ventas
Formato de celdas
Sobre el tipo: escribimos: [ < 60000 ]"NO SUPERADO";"SUPERADO"
Resultado:
Nota:
Puedes agregar más información dentro de las comillas, por ejemplo:
Resultado final:
Para eliminar el formato, puedes realizar los mismos pasos y en Tipo; eliminar el código descrito o bien, desde el menú principal, buscas la opción número y cambias la opción de personalizada, por la que desees; general, número o moneda.
Qué te parece!?
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Qué más le agregarías a estos informes!?
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Bernal A. Gómez S. CPI
bernalgomez@gmail.com
Master en MS Excel
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