Sabes que en MS Word también hay Macros!?, nop!?, pues aquí te lo enseño;
primero recordemos que es una macro;
Es un conjunto de comandos que se almacena en la herramienta y que están disponibles cuando los necesites ejecutar, es decir, nos ahorran tiempo en aquellas tareas que se realizan frecuentemente, dicho esto nos podemos ir a la hoja de MS Word;
Sino tienes el menú de programador o desarrollador, no te preocupes en el menú de vista está la opción de Macros.
En cualquier de estos 2 menús buscas la opción Grabar Macro; seguidamente abrirá un cuadro de dialogo, entre los datos por rellenar, pregunta un nombre y la asignación a ejecutar ( botón o teclado ) y si gustas un detalle o descripción.
Realizas la acción que es frecuente o que se puede repetir en tu informe, trabajo en esta excel-ente herramienta y detienes la grabación en el mismo menú principal de vista, en la cinta de opciones Macros y listo!, tienes una macro lista por ejecutar, las veces que lo necesites.
Una vez configurado la asignación de la macro; escribes la acción frecuente
Detienes la grabación de la macro y ahora, cada vez que necesites ejecutar esa acción, le das un clic al botón que escogiste o a la combinación de teclas que asignaste y listo!!!
Nota;
Con la asignación podemos hacerlo de esta forma:
Cuando escoges la opción del botón, te abrirá otro cuadro de diálogo y pedirá que agregues el botón que se llama Normal...macro1 (luego de agregarlo a la barra de accesos rápido, puedes cambiar su nombre y su imagen y aceptar.
Cuando escoges la opción de teclado, te abrirá otro cuadro de diálogo y simplemente especificas el comando con la tecla por utilizar y finalizas esta parte con el botón asignar y cerrar.
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Bernal A. Gómez S. CPI
Master en Word
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