Repasemos estos pasos para realizar la impresión correctamente Con estos tips, te ahorraras tiempo y dinero;
Una vez que tienes el informe, reporte, definido por imprimir, sea en papel o en archivo PDF, realizamos lo siguiente:
Revisamos la forma en la vista preliminar
Podemos apreciar que en la mayoría de los casos, hay espacios sobrantes y/o fracciones de informaciones en otras hojas.
Son solo 2 hojas y la vista preliminar presenta hasta 6 hojas.
Que podemos hacer!?
Podemos realizar dos maneras:
1. Establecer un área de impresión desde el menú principal, buscamos el submenú disposición de página o bien desde el sub menú rápido inferior;
2. Vista previa de salto de página y marcamos el campo de acción para la impresión
Represento el segundo consejo (vista previa de salto de página) [flecha de color negro] y hacemos clic sostenido hacia la dirección que necesitamos realizar y dejamos activo o habilitado solo la(s) parte(s) por imprimir.
Nota: Hoja Cálculo utilizada como ejemplo: Retenciones sobre Datafono
Los saltos de página dividen las hojas de cálculo en páginas independientes al imprimir. En vista previa de salto de página, puede insertar, mover o quitar saltos de página. En Vista previa de salto de página, las líneas discontinuas son saltos de página que Excel ha agregado automáticamente.
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Bernal A. Gómez S. CPI
Master en MS Excel
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