Cómo Ocultar o Agrupar Filas y/o Columnas!?
Comencemos con esquematizar los datos en una hoja de MS Excel, es decir; Agrupar o Desagrupar filas y/o columnas.
Cuando los datos presentados son medianos o extensos y queremos crear un reporte que nos permita mostrar un resumen, podemos utilizar esta sub-herramienta, realicemos estos pasos:
Extracto del Libro de Compras para el regimen simplificado (II trimestre)
Si queremos resumir este Auxiliar para solo denotar los totales según el mes del trimestre en proceso, sin afectar los datos del libro, podemos hacerlo de la siguiente manera:
En el menú principal de MS Excel, busque y realice un clic sobre Datos, luego busque la ultima opción (derecha a izquierda) que dice: Esquema, en ella, y dejando marcado las celdas por esquematizar, elija la Agrupar: filas o columnas y comprobara un resumen para sus informes. (Pruebe que hace la opción Subtotal).
Esto se puede manipular, basta con un clic sobre el signo de (+) que aparece sobre las filas o columnas, pero si lo que necesita es ocultar filas o columnas, realice este otro proceso:
Marca las celdas (filas o columnas) que desea ocultar; y sobre la selección, un clic con el botón derecho del mouse, y busca la penúltima opción: ocultar, para eliminar esta opción realiza el mismo procedimiento pero en este caso, elige la última opción: mostrar.
Nota:
Según la necesidad podemos utilizar la primera o la segunda opción o bien, la utilización de ambas opciones, esto permite obtener un resultado deseado idóneo en el reporte. En mi caso personal, mezclo estas opciones.
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Bernal A. Gómez S. CPI
bernalgomez@gmail.com
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