Sabes cuáles son las referencias!?
...absolutas, relativas y mixtas...
¡Tip de presentación en la herramienta MS Excel!
Una referencia en MS Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a la aplicación en dónde buscar los valores que se quieren utilizar en una fórmula.
1. Referencia Relativa:
Cuando arrastramos la formula a otras celdas se le llama referencia relativa, porque no tenemos problemas en que cambie la columna o fila.
Ejemplo: Planilla
La fórmula inicial en este ejemplo es:
D5 x C5
realizas la copia de esta celda y comenzara la referencia relativa de esta forma;
D6 x C6 luego D7 x C7...
2. Referencia Absoluta:
Cuando usamos una formula y no queremos que la celda cambie, por lo tanto queremos que siempre sea la misma, a esto se le llama esta referencia. Utilizamos la tecla F4.
la fórmula inicial para este ejemplo es:
D5 x C5 (oprimimos tecla: F4), quedando la nueva fórmula: D5 x $C$5, cuando se copie, no se moverá la celda $C$5.
3. Referencia Mixta
En una referencia mixta en excel podemos fijar solo una componente de las 2 que forman la dirección de una celda. Por ejemplo:
$A2 Podemos fijar la componente de columna.
A$2 Podemos fijar la componente de fila.
Para fijar una celda hemos visto que había que presionar la tecla F4 cuando la incluimos en nuestros cálculos. Para activar una referencia mixta en excel también presionaremos F4 pero en este caso varias veces, de tal forma que iremos viendo cómo los símbolos de “$” se van aplicando o bien a la columna o bien a la fila o a todo.; $F4, $F$4, F$4.
Nota:
Con una simple pulsación de la tecla F4, se fijaran la columna y fila. Con dos pulsaciones de F4 solo se fijará la fila, en el caso de presionar 3 veces la tecla F4 se fijará la columna. Finalmente presionando cuatro veces a F4 desaparecen los símbolos de “$” y volvemos al modo referencia relativa.
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Bernal A. Gómez S. CPI
bernalgomez@gmail.com
Master en MS Excel
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