CUADRO DE NOMBRES EN EXCEL

Sabes la importancia de utilizar nombres a una celda o rango en Excel!?

Te lo cuento a continuación:

Muchas veces para llamar a una celda y/o rangos para una simple fórmula, o bien, para una tabla dinámica, marcas el campo por asignar a ese cálculo o análisis, y esto de alguna manera, puede atrasarte en tu trabajo, por el hecho que debes revisar que los campos sean los correctos!.

Entonces, te muestro otra manera de realizar estas tareas en la herramienta MS Excel, con un ejemplo:

Vamos a crear escenario para una fórmula tipo función y ejemplifiquemos esta opción de nombrar celdas.

-- supongamos que esta información es multiplicado por 10 veces --

Necesitamos realizar algún análisis con los trabajadores de la empresa, entonces, podemos aplicar la fórmula tipo función: buscarv para separar al colaborador.

Antes de pasar al ejemplo con los nombres, resalto:

dejamos marcado las celdas, (valor absoluto) de lo contrario, si copiamos dicha fórmula hacia la derecha o hacia abajo, los campos de búsqueda no se cumplirían y podemos obtener errores o datos no exactos.

En este otro post, pueden revisar el tema de referencias:

REFERENCIAS DE CELDAS EN EXCEL (scjoecr.wixsite.com)

Ahora bien, observen las fórmulas mostradas con colores entre las imágenes

Cuál se aprecia mejor para el usuario formulador!?

Cuál se aprecia mejor para el usuario final!?

Verdad, que es más fácil apreciar el según recuadro que el primer!?

Por favor, realicen sus conclusiones...

Como se realiza esto!? muy fácil!!

Marcan o se posicionan en la celda o rangos que desean bautizar y en la parte inferior de la cinta opciones,esta la opción de cambiar nombres:

Nota:

Deseas modificar, o simplemente eliminar dicho nombre; en el menú principal buscas la opción de: Fórmulas y en la sección de: nombre definidos, un clic donde dice: Administrador de nombres y dentro de ese cuadro, Nuevo, Modificar, Eliminar.

En otro post, podemos hablar de tablas con rangos dinámicos.

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Bernal A. Gómez S. CPI bernalgomez@gmail.com Master en MS Excel